Classes de découverte

Le respect du rythme de chacun, la pratique d’activités variées, la démarche de projet, la coopération, la découverte des milieux naturels, humains et culturels ainsi qu’une vie quotidienne de qualité sont les composantes indispensables d’un séjour réussi.

Les enseignants trouveront auprès des équipes PEP qui les accueillent, écoute, compréhension et aide.

C’est pourquoi partir avec les PEP c’est avant tout établir un contrat de confiance entre enseignants désireux de faire vivre aux élèves, dans un cadre accueillant, des projets éducatifs et citoyens de qualité, financièrement accessibles à tous.

Afin d’être de véritables partenaires, les PEP accompagnent votre projet de son élaboration à son évaluation.

« Des classes de découvertes toujours réussies avec les PEP »

Les PEP affirment que tous les enfants et adolescents ont le droit de partir en classe de découvertes, expérience de vie collective, de citoyenneté, d’apprentissage original et irremplaçable.

C’est pourquoi les PEP s’engagent pour les classes de découvertes dans le cadre de leur nouveau projet éducatif.

Pour télécharger le projet éducatif, cliquez ici.

« En provoquant l’intérêt, la classe de découverte contribue à la dynamisation de l’enseignement. En responsabilisant les jeunes, elle les rend dépositaires des biens et des valeurs du patrimoine collectif et renforce leur appartenance au groupe social. Elle leur permet d’acquérir la « citoyenneté culturelle ». L’enfant réalise qu’il ne vit pas seul, qu’il procède d’une histoire, qu’il a des droits mais aussi des devoirs. La démarche pédagogique proposée est une invitation à la responsabilité et toujours une éducation à la liberté. »

 » Elles tendent à compenser les inégalités sociales et culturelles… « 

 » La classe de découverte n’est pas une simple technique pédagogique. Elle est la démarche première d’une politique éducative, « en permettant la découverte, par tous les enfants, d’autres modes de vie, de cultures différentes, contribuant ainsi à la citoyenneté « .

 » Elles constituent enfin des occasions à l’apprentissage de la vie collective et à l’instauration de relations, entre adultes et enfants, différentes de celles de la classe. « 

Votre calendrier de préparation d’une classe de découvertes.

J – 8 ou 12 mois : Réalisation du projet pédagogique

La classe de découvertes doit s’inscrire dans le cadre du projet d’école défini pour 3 ans ou de son avenant annuel.

Premières démarches :

• Se mettre en relation avec les PEP de son département pour déterminer le type de classes de découvertes, le lieu et obtenir un premier devis estimatif du cout.
• Se documenter sur les investisseurs potentiels. Les PEP de votre département peuvent vous aider dans cette recherche.

A la rentrée scolaire : Mise en route du projet pédagogique, administratif et financier :

• Présenter le projet au Conseil d’école et aux parents d’élèves
• Vérifier les risques couverts par les assurances des différents participants :
  • enseignant (pensez à l’Autonome de Solidarité !)
  • élèves : une assurance individuelle de responsabilité civile est nécessaire (responsabilité civile et individuelle accident)
  • établissement : vérifiez que l’Établissement scolaire bénéficie d’un contrat couvrant les risques inhérents à ce type de sortie.

• Poser une option de séjour (dates, lieu, cout).

J – 6 mois : Concrétisation du projet

• Afin d’établir un budget global, interroger ou rencontrer les investisseurs potentiels (Collectivités locales et territoriales, Amicales laïques, Fédérations de parents d’élèves, Délégués Départementaux de l’Education Nationale, services sociaux, Caisse des écoles, associations caritatives, mécènes (Rotary, Lyon’s Club), ect….

• Etablir le projet pédagogique et une ébauche du déroulement de séjour en prenant contact avec le directeur du centre ou son représentant (siège de l’association PEP) :
  • organisation du transport
  • choix des activités pédagogiques et sportives
  • constitution de l’équipe d’encadrement pour la vie quotidienne, si besoin.

• Réunir les parents pour une présentation définitive du projet :
  • Solliciter l’accord définitif des familles pour la participation des enfants à la classe de découvertes.
  • Tenter de convaincre les parents réticents.
  • Définir l’échéancier des paiements.
  • Versement de l’acompte d’inscription auprès de l’association départementale des PEP.

J – 4 mois : Dossier Individuels Enfants

Distribuer les dossiers individuels avec le trousseau indicatif

J – 3 mois et J – 2 mois : Instruction et dépôt du dossier administratif
Attention : dans certains départements les délais sont différents. Par exemple en Ile de France le délai est de 8 semaines hors vacances scolaires.

Transmis en 3 exemplaires, auprès de l’I.E.N de circonscription, il doit comprendre les annexes suivantes :

• L’Annexe 2 (demande d’autorisation de départ)
• L’Annexe 3 (fiche d’information sur le transport)
• Le Schéma de conduite (prévisions d’itinéraire et organisation temporelle)
• L’Annexe 3 bis (transport durant le séjour)
• Le projet pédagogique
• La liste détaillée des activités prévisionnelles.
• Transmettre une copie du projet pédagogique au centre d’accueil pour l’établissement du planning de séjour.
• Prévoir un projet pédagogique de substitution pour les élèves qui, malgré les efforts déployés, ne participeraient pas au séjour.

J – 1 mois : Organisation matérielle

Avec le centre d’accueil

• Transmission de la liste définitive des élèves avec répartition garçons/ filles et régimes alimentaires particuliers.

• Information sur les adultes accompagnateurs.

• Confirmation des horaires d’arrivée, de retour, des sorties et activités

• Constitution de la malle pédagogique en lien avec le centre.

Avec les familles

• Collecte des autorisations parentales (dossier de l’enfant, fiche de liaison sanitaire, attestations Couverture Maladie Universelle, conditions particulières concernant la garde des enfants ect…)

• Vérification ou collecte des attestations d’assurance

Pour les séjours à l’étranger, vérification des cartes d’identité et autorisation de sorties du territoire.

J – 15 jours : Informations des familles sur l’organisation du voyage

Avec les familles

• Communication des lieux et horaires de départ et retour

• Consignes écrites concernant le voyage et le déroulement du séjour (repas froids, courrier, téléphone, argent de poche, traitements médicaux, lavage du linge)

• Distribution des étiquettes à bagages

• Vérification des paiements des familles.

J – 7 jours : Préparation du départ

Préparation de la malle pédagogique et de la trousse médicale de secours.

Constitution du dossier de voyage : liste des élèves, test de natation pour les activités nautiques, fiches individuelles de renseignements et fiches sanitaires, autorisations parentales, attestations d’assurance, fiche de synthèse des numéros utiles.

Faire le point avec le responsable des PEP de votre département sur le lieu de rendez-vous, et la procédure à mettre en place pour le départ.

J + X jours

• Recouvrer les frais médicaux engagés

• Etablir les différents bilans (pédagogiques, financier)

• Régler le séjour auprès de l’organisateur

• Prévoir une soirée conviviale avec les parents et les partenaires pour témoigner de votre satisfaction et du bonheur des enfants (projection de films, exposition photographique, cahiers du séjour).

Si vous avez des questions ou des remarques, n’hésitez pas à contacter le Service Classes des PEP63.